Opmerking: Alleen Nederland valt onder deze informatie.

Het bijhouden van een administratie is essentieel om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.

Ook al hebt u alle regels gevolgd, als de Belastingdienst u vragen stelt en u geen papieren kunt overleggen, loopt u het risico te worden geconfronteerd met extra belastingen, boetes en rente.

Welke documenten moet u dan bewaren?

Gegevens over inkomsten en verkopen

Een overzicht van uw totale inkomsten, exclusief de servicekosten voor alle taken die u op Taskhelper hebt uitgevoerd.

Onkosten- of aankoopadministratie

Houd al uw zakelijke uitgaven bij, inclusief contante aankopen, aankopen voor benodigdheden, kosten voor auto's (brandstof, onderhoud en reparaties) en kleding die uniek is voor uw werk. Voor het bijhouden van kleine geldelijke uitgaven kan de administratie bestaan uit ontvangstbewijzen, facturen, kredietkaartbonnen en dagboeken.

Eindejaarsresultaten

Deze bestaan uit advertenties van degenen aan wie u geld verschuldigd bent (crediteuren) en degenen aan wie u geld verschuldigd bent (debiteuren).

Er zijn ook werkbladen nodig om de afnemende waarde van de activa te schatten (waarvan uw auto de belangrijkste kan zijn). Ze worden "afschrijvende activa" genoemd. De beste manier van handelen kan zijn om uw accountant deze berekening voor u te laten maken, omdat het ingewikkeld kan zijn.

Bankafschriften

De documentatie die u van de bank krijgt, waaronder leningsdocumenten en bank- en creditcardafschriften.

Administratie voor BTW op goederen en diensten 

Belastingfacturen van je leveranciers zijn de primaire btw-documenten die je moet bewaren. Om btw-kredieten te claimen, heb je een belastingfactuur nodig.

Vergeet niet om elke week tijd vrij te maken om je administratie bij te werken. Dit maakt het gemakkelijker om je belastingen in te dienen, omdat alle informatie aanwezig is en je niet wordt overstelpt met papieren. Zo komt er tijd vrij om je te concentreren op geld verdienen in plaats van op het invullen van papierwerk.